Перейти к содержанию

Корпо­ра­тивный чартер яхты

Корпоративный чартер яхты даёт вашей команде или клиентам приватную обстановку вдали от офиса. Walidia Yachts помогает выстроить запрос вокруг цели события, гостей и практических договорённостей, а судно и программа подтверждаются на выбранную вами дату.

Продуманное гостеприимство на воде.

Для приёма партнёров, встречи команды или закрытых переговоров начните с цели и списка гостей. Планировка судна, связь и обслуживание подтверждаются до того, как мероприятие будет предложено.

Спланировать

Что мы продумаем вместе.

Каждый пункт подтверждается для выбранной яхты, направления и даты до бронирования.

  1. 01

    Число гостей и формат встречи

  2. 02

    Требования к связи и пре­зента­циям

  3. 03

    Кейтеринг и формат обслу­жи­ва­ния

  4. 04

    Конфи­денциальность, согла­со­ванная с оператором судна

Иная обстановка для общения и вдумчивых разговоров.

Как всё скла­ды­вается.

  1. 01

    Расскажите о задаче

    Расскажите о поводе, гостях, желаемых датах и о том, куда хотите отправиться.

  2. 02

    Получите предложение

    Мы предложим подходящую яхту и план, чётко указав, что входит в стоимость, сроки и условия.

  3. 03

    Подни­майтесь на борт

    Когда всё подтверждено, день принадлежит вам, а наша команда на связи.

Решения, из которых скла­ды­ваются впечатления.

Корпоративный чартер яхты даёт вашей команде или клиентам приватную обстановку вдали от офиса. Walidia Yachts помогает выстроить запрос вокруг цели события, гостей и практических договорённостей, а судно и программа подтверждаются на выбранную вами дату.

Начните с делового повода

Приём клиентов нельзя планировать так же, как праздник для команды. Решите, чего должно достичь событие и какая часть времени на борту должна быть расписана. От этого зависят расстановка, формат сервиса и продолжительность чартера.

Приём клиентов и конфи­денциальные беседы

Для небольшой группы гостей продумайте рассадку, фоновый звук и места, где удобно разговаривать. Если планируются конфиденциальные обсуждения, спросите оператора о мерах приватности. Частный чартер сам по себе не гарантирует акустики переговорной, защищённой связи или соглашений о конфиденциальности.

Командные события и большие группы

Сообщите ожидаемое число гостей и формат: ужин за столом, фуршет или презентация. Разрешённая вместимость и удобная расстановка для события — разные вещи. Прежде чем выбирать судно только по вместимости, запросите предлагаемую расстановку.

Составьте программу, которая работает на борту

Чёткий порядок событий помогает подготовиться хозяину, экипажу и поставщикам. Укажите посадку, приветственное слово, если оно будет, подачу еды и время возвращения. Оставьте гостям время освоиться, а не заполняйте каждую минуту.

Кейтеринг и пожелания гостей

Заранее сообщите об особенностях питания, аллергиях и желаемом формате подачи. Согласуйте с оператором количество еды, напитки, обслуживающий персонал и доступ поставщиков. Если вы рассматриваете ужин от шеф-⁠повара, проверьте место для приготовления и предлагаемое меню, прежде чем объявлять о нём гостям.

Презентации, брендинг и фотосъёмка

Укажите в запросе потребности в микрофоне, экране, электропитании или связи. Не рассчитывайте, что всё это есть на любой яхте. Брендинг, декор и фотосъёмку тоже нужно согласовать, включая время монтажа, демонтаж и согласие гостей на съёмку, по которой их можно узнать.

Дайте отделу закупок ясный запрос

Запросите детализированное предложение, чтобы ваша команда могла отделить аренду яхты от кейтеринга, трансферов, оборудования и других услуг. Прежде чем утвердить событие, уточните сторону договора, график платежей, условия отмены и порядок действий при смене погоды.

Что нам нужно от орга­ни­за­то­ра

Пришлите направление, дату, число гостей, цель события, ориентировочный бюджет и желаемую продолжительность. Сообщите, кто утверждает предложение и кто будет контактным лицом в день события. Если число гостей или время ещё не окончательны, обозначьте открытые вопросы, чтобы решить их до подтверждения бронирования.

Сохраняйте реа­листичность плана

Доступ на особые мероприятия, развлечения, оборудование и маршруты зависят от выбранного судна и местных договорённостей. Запросите письменное подтверждение важных требований. Если какой-⁠то элемент обеспечить нельзя, рассмотрите альтернативу до рассылки приглашений, а не полагайтесь на общее обещание.

Начните с запроса. Остальное мы возьмём на себя.

Поделитесь несколькими деталями, и наша команда вернётся с продуманными вариантами на ваши даты.

Связаться с командой
Консьерж